Gestión Documental para CAE
En los centros de trabajo se van a conjugar diferentes servicios de empresas externas, ya sea para labores de mantenimiento periódico, resolución de imprevistos, proveedores de todo tipo de bienes y servicios, obras de reforma, etc., que plantean la interferencia y coexistencia de unas empresas con otras, bajo la titularidad de un único empresario que posee los derechos de gestión o puesta a disposición del centro de trabajo, además de la actividad económica principal del centro.
El art. 4º del R.D. 171/2004 establece el deber de todas las empresas concurrentes en un centro de trabajo de “informarse recíprocamente sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes en el centro, en particular sobre aquellos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades”. Asimismo, estas obligaciones se hacen extensivas a otras áreas (laboral, tributario, jurídico, calidad, medio ambiente…) en base a la diferente normativa vigente, abarcando, además, a toda la cadena de subcontratación.
Para llevar a cabo la gestión documental derivada de CAE, así como del resto de áreas responsabilidad del titular/principal del centro de trabajo, Genera Prevención cuenta con un servicio a medida capaz de satisfacer los niveles de calidad más exigentes, basado en un entorno online colaborativo y automatizado, potente y sencillo y el equipo de técnicos más experimentado.
Genera Prevención, se encarga de solicitar, revisar y controlar la validez cíclica de toda la documentación definida por el cliente de forma eficaz, facilitando las transmisiones e intercambios documentales entre empresas, contratas, subcontratas, etc. Asimismo, cuanta con un servicio de atención al cliente y soporte a usuarios para facilitar al máximo la gestión de los procesos documentales a todas las empresas participantes.
La integración de la Gestión Documental de CAE con sistemas de Control de Accesos, bien implantados por Genera Prevención, o sobre los que ya disponga el cliente, eleva la eficacia del sistema al máximo, permitiendo únicamente el acceso al centro de trabajo a aquellas empresas y trabajadores que cumplan los requisitos de homologación documental establecidos por el cliente.
Plataforma SaaS
Plataforma web de máxima accesibilidad, sin instalación en los ordenadores del cliente.
100% Configurable
Plena adaptabilidad a las necesidades de cada empresa en todo momento.
Revisión documental
Revisión técnica del 100% de los documentos en menos de 48 horas.
OCR
Validación automática de documentos oficiales (RNT, ITA…) por medio de OCR.
Atención al Cliente
Servicio de atención al cliente y soporte a contratas y subcontratas.
Facilidad y sencillez
Herramienta intuitiva que no precisa de una capacitación específica.
APP Android
Gestión del control de accesos y marcajes y las actividades dentro de tus centros de trabajo.
Control de Accesos
Sistema de control de accesos compatible con sistemas ya instalados.
Tarjetas de acreditación
Acreditaciones de trabajadores y carnets con pictogramas, códigos de barras y códigos QR.
¿Cuáles son las necesidades de nuestros Clientes?
- Una gestión eficaz y flexible que le libere de la gestión documental derivada de la CAE
- Resultados probados como especialistas en CAE
- Pleno conocimiento del sector
- Innovación tecnológica conjugada con el mejor equipo de profesionales
- Experiencia, Dedicación y Liderazgo
- Capacidad de gestión
- Máximas garantías
¿Cuál es su retorno?
- La Seguridad como estandarte de su centro de trabajo
- La responsabilidad en Seguridad y Salud del Promotor, nuestra responsabilidad
- Servicio orientado a la excelencia
- Procesos estructurados de eficacia probada en centenares de proyectos
- Seguro de Responsabilidad Civil con cobertura adaptada a cada encargo
